Työpaikkailmoitus ei tuo sopivia hakijoita – miten rekrytoinnissa pääsee eteenpäin?

Kun työpaikkailmoitus ei tuo sopivia hakijoita, ongelma ei yleensä ole pelkästään ilmoituksessa itsessään, vaan siinä, ettei se tavoita oikeita ihmisiä oikeissa kanavissa. Rekrytointi vaatii aktiivista hakijoiden tavoittamista, ei pelkästään odottamista. Alla käymme läpi yleisimmät syyt ongelmaan ja sen, mitä voit tehdä asialle.

Miksi työpaikkailmoitus ei tuota sopivia hakijoita?

Työpaikkailmoitus ei tuo sopivia hakijoita yleensä siksi, että se ei tavoita oikeaa kohderyhmää, ilmoituksen sisältö ei puhuttele hakijaa tai kanavavalinta on väärä. Pelkkä ilmoituksen julkaiseminen yhdellä työpaikkasivustolla harvoin riittää, jos sopivat osaajat eivät satu selaamaan juuri sitä palvelua juuri silloin.

Rekrytointiongelmat johtuvat usein useammasta tekijästä yhdessä. Tässä yleisimmät syyt siihen, miksi hakijoita ei tule tai he eivät sovi tehtävään:

• Ilmoitus ei näy oikeissa kanavissa. Jos kohderyhmä ei käytä sitä kanavaa, johon ilmoitus on laitettu, hakemuksia ei yksinkertaisesti saavu.
• Ilmoituksen kieli tai rakenne ei houkuttele. Liian tekninen tai byrokraattinen teksti karkottaa hakijat ennen kuin he edes lukevat tehtävän kuvauksen loppuun.
• Tehtävän vaatimukset ovat epärealistiset. Jos ilmoitus listaa kymmeniä vaatimuksia, monet pätevät hakijat jättävät hakematta, koska eivät koe täyttävänsä kaikkia kriteerejä.
• Hakuaika on liian lyhyt tai ajoitus on huono. Lomakausi tai kiireinen sesonki voi vaikuttaa merkittävästi siihen, kuinka moni hakija tavoitetaan.
• Ilmoituksessa ei kerrota tarpeeksi työnantajasta tai työn sisällöstä. Hakija haluaa tietää, millainen työpaikka on kyseessä, ennen kuin hän käyttää aikaansa hakemiseen.

Yrityksen oma rekryprosessi nojaa usein siihen, että sopivat hakijat löytävät ilmoituksen itse. Todellisuudessa moni hyvä kandidaatti ei aktiivisesti selaa avoimia paikkoja, vaan tarvitsee suoran kontaktin tai kuulee paikasta tuttavansa kautta.

Mitä vaihtoehtoja on, kun ilmoittelu ei tuota tulosta?

Kun yrityksen oma rekrytointi ei tuota tulosta, vaihtoehtoja ovat rekrytointimarkkinoinnin tehostaminen, verkostojen hyödyntäminen, suorahaku sekä henkilöstövuokraus. Oikea vaihtoehto riippuu siitä, kuinka nopeasti työntekijä tarvitaan ja millaista osaamista haetaan.

Me Rekry Groupilla lähestymme rekrytointiongelmaa monikanavaisesti. Emme julkaise pelkästään ilmoitusta ja odota, vaan toimimme aktiivisesti hakijoiden tavoittamiseksi. Käytännössä tämä tarkoittaa seuraavaa:

• Laaditaan kohderyhmää puhutteleva työpaikkailmoitus ja tuetaan sitä somejulkaisuilla sekä maksetulla mainonnalla.
• Hyödynnetään jatkuvasti kasvavaa osaajapankkiamme ja olemassa olevia verkostojamme.
• Kohdataan uusia osaajia tapahtumissa, oppilaitoskäynneillä ja haastatteluissa aktiivisesti ympäri vuoden.
• Tarvittaessa toteutetaan suorahaku, jossa kartoitamme sopivia ammattilaisia ja otamme heihin henkilökohtaisesti yhteyttä.

Jos rekrytointiongelma on toistuva, kannattaa miettiä, onko yrityksen oma rekryprosessi riittävän tehokas vai olisiko järkevämpää ulkoistaa haku meille. Säästät omaa työaikaasi ja saat käyttöösi rekrytointimarkkinoinnin osaamisen sekä laajat verkostot.

Kuinka nopeasti rekrytointipalvelu löytää sopivan työntekijän?

Rekrytointipalvelun kautta sopiva työntekijä voi löytyä huomattavasti nopeammin kuin yrityksen oman rekryprosessin kautta. Yrityksen oma rekrytointi kestää usein viikkoja, kun taas meillä Rekry Groupilla on valmiit verkostot ja osaajapankki, joista voidaan hakea sopivia henkilöitä heti tarpeen ilmetessä.

Nopeuteen vaikuttavat erityisesti seuraavat tekijät:

• Tehtävän vaativuus ja erityisosaaminen. Yleisempiin tehtäviin löytyy tekijä nopeammin kuin kapeaa erityisosaamista vaativiin rooleihin.
• Osaajapankin tilanne. Jos meillä on valmiiksi sopivia henkilöitä tiedossamme, prosessi nopeutuu merkittävästi.
• Rekrytointitapa. Henkilöstövuokrauksessa tekijä voi aloittaa nopeammin, koska työsuhteen hallinto on meillä. Suorarekrytoinnissa prosessiin kuuluu aina myös haastattelukierroksia ja lopullinen valinta on sinulla.

Kiireellisiin tarpeisiin reagoimme nopeasti, ja sopiva tekijä voi järjestyä jopa seuraavaksi päiväksi tilanteen mukaan. Tämä edellyttää, että kerrot meille tarpeestasi selkeästi ja heti, kun tarve syntyy.

Milloin kannattaa turvautua henkilöstövuokraukseen?

Henkilöstövuokraus kannattaa silloin, kun työvoimaa tarvitaan nopeasti, joustavasti tai määräajaksi ilman pitkää rekrytointiprosessia. Se sopii erityisesti tilanteisiin, joissa tarve on äkillinen, sesonkiluonteinen tai projektikohtainen.

Tyypillisiä tilanteita, joissa henkilöstövuokraus on toimiva ratkaisu:

• Tuotannossa tai palvelussa on äkillinen ruuhka tai poissaoloja, joihin tarvitaan lisäkäsiä nopeasti.
• Yrityksellä on sesonki tai projekti, jonka ajaksi tarvitaan tilapäistä työvoimaa.
• Haluat tutustua työntekijään käytännön työssä ennen mahdollista pidempiaikaista rekrytointia.
• Oman organisaation resurssit eivät riitä rekrytointiprosessin pyörittämiseen itse.

Henkilöstövuokrauksessa vuokratyöntekijä on työsuhteessa Rekry Groupiin ja työskentelee yrityksessäsi sovituissa tehtävissä. Me hoidamme palkanmaksun, työterveyshuollon ja muut työnantajavelvoitteet. Sinä saat lisäosaamista ilman, että koko työsuhteen hallinto jää oman organisaatiosi hoidettavaksi. Henkilöstövuokraus voi toimia myös väylänä myöhempään rekrytointiin, kun pääset arvioimaan työntekijän sopivuutta käytännön työssä.

Rekry Group auttaa, kun oma rekrytointi ei tuota tulosta

Me Rekry Groupilla tarjoamme yrityksille kokonaisvaltaisen ratkaisun rekrytointihaasteisiin. Olitpa sitten tilanteessa, jossa hakijoita ei tule lainkaan, tai etsit erityisosaajaa vaativaan rooliin, meillä on siihen sopiva palvelu.

Palvelumme yrityksille kattavat:

• Henkilöstövuokraus äkillisiin tarpeisiin, sesonkeihin ja projekteihin
• Suorarekrytointi tilanteisiin, joissa etsit työntekijää suoraan omaan palvelukseesi
• Suorahaku erityisosaajien ja avainhenkilöiden löytämiseen myös silloin, kun he eivät aktiivisesti hae uutta työtä
• Rekrytointimarkkinointi, joka tavoittaa oikeat hakijat oikeissa kanavissa

Toimipisteemme sijaitsevat Kuopiossa, Tampereella ja Iisalmessa, ja palvelemme myös lähikunnissa. Tunnemme paikallisen liike-elämän ja tiedämme, mistä sopivat osaajat löytyvät. Reagoimme nopeasti ja pidämme sinut ajan tasalla koko prosessin ajan.

Kerro meille, millaista osaamista tarvitset ja millä aikataululla. Tutustu palveluihimme yrityksille tai ota yhteyttä, niin etsitään yhdessä sopiva ratkaisu.