Rekrytointiprosessi voi tuntua yksinkertaiselta paperilla, mutta todellisuudessa se on usein monimutkainen ja aikaa vievä kokonaisuus. Kun yrityksesi kasvaa tai henkilöstötarpeet muuttuvat, saattaa tulla hetki, jolloin ulkopuolinen rekrytointi on järkevin ratkaisu. Mutta miten tiedät, milloin on aika etsiä rekrytointikumppania?

Tässä artikkelissa käymme läpi viisi selkeää merkkiä siitä, että yrityksesi hyötyisi ulkopuolisesta rekrytointiavusta. Tunnistamalla nämä signaalit varhain voit säästää sekä aikaa että rahaa ja samalla varmistaa, että löydät oikeat osaajat tehokkaasti. Jokainen näistä merkeistä kertoo jotain tärkeää siitä, missä vaiheessa rekrytointiprosessisi tarvitsee vahvistusta.

Rekrytointiprosessisi vie liikaa aikaa johtamiselta

Kun huomaat viettäväsi päiviä tai jopa viikkoja työpaikkailmoitusten kirjoittamiseen, hakemusten läpikäyntiin ja haastattelujen järjestämiseen, on aika pysähtyä miettimään. Rekrytointiprosessi voi helposti viedä 20–30 tuntia johtajan työajasta yhtä avointa paikkaa kohden. Tämä tarkoittaa, että strateginen suunnittelu, asiakastyö ja liiketoiminnan kehittäminen jäävät taka-alalle.

Pitkittyneet rekrytointiprosessit vaikuttavat myös koko organisaatiosi tehokkuuteen. Kun johtajat uppoutuvat rekrytointitehtäviin, päätöksenteko hidastuu muilla osa-alueilla. Samaan aikaan avoimet paikat kuormittavat nykyistä henkilöstöäsi, mikä voi johtaa ylitöihin ja stressiin.

Kustannusnäkökulmasta tarkasteltuna johtajan työaika on yrityksellesi kallista. Jos toimitusjohtajasi tuntipalkkio on esimerkiksi 100 euroa, yhden rekrytoinnin todellinen kustannus voi nousta helposti tuhansiin euroihin pelkästään käytetyn työajan takia. Kun tähän lisätään mahdolliset virherekrytoinnit ja niiden seuraukset, ulkopuolisen rekrytointiavun hyödyt alkavat hahmottua sinulle selkeästi.

Osaajapula vaikuttaa liiketoimintasi kasvuun

Kun projektisi lykkääntyvät henkilöstöpulan vuoksi tai asiakkaidesi kysyntään et pysty vastaamaan riittävän nopeasti, osaajapula on muuttunut kasvusi esteeksi. Tämä on ehkä selkein merkki siitä, että tarvitset tehokkaampaa lähestymistapaa työvoiman löytämiseen.

Osaajapula näkyy myös siinä, että uusien liiketoiminta-alueiden kehittäminen pysähtyy. Kun kaikki energiasi menee nykyisten toimintojen pyörittämiseen, innovaatiolle ja laajentumiselle ei jää tilaa. Asiakaspalvelusi laatu voi kärsiä, kun henkilöstösi on jatkuvasti ylikuormittunut.

Erityisen haastava tilanne on kausiluonteisilla aloilla, kuten rakennusalalla tai hotelli- ja ravintola-alalla. Kun tarvitset nopeasti lisätyövoimaa sesongin alkaessa, yrityksen oma rekrytointiprosessi saattaa olla liian hidas. Ulkopuolinen rekrytointikumppani voi auttaa sinua löytämään sopivia työntekijöitä nopeasti, kun taas oma prosessisi voi kestää viikkoja.

Menetetyt liiketoimintamahdollisuudet voivat maksaa yrityksellesi moninkertaisesti verrattuna ulkopuolisen rekrytointiavun kustannuksiin.

Hakijoiden laatu ei vastaa odotuksiasi

Saat hakemuksia, mutta ne eivät vastaa odotuksiasi. Hakijat eivät täytä vaatimuksiasi tai heidän motivaationsa on kyseenalainen. Tämä on selvä merkki siitä, että rekrytointihaasteesi liittyvät prosessin laatuun, eivät pelkästään määrään.

Ongelma voi piillä työpaikkailmoituksesi kirjoittamisessa. Jos ilmoituksesi ei tavoita oikeaa kohderyhmää tai se ei herätä kiinnostusta, laadukkaatkaan hakijat eivät löydä paikkaasi. Rekrymarkkinoinnin merkitys korostuu erityisesti kilpailluilla aloilla, joilla osaajat voivat valita useista vaihtoehdoista.

Toinen yleinen syy on väärät rekrytointikanavat. Esimerkiksi teollisuuden osaajat eivät välttämättä seuraa samoja työpaikkasivustoja kuin toimistotyöntekijät. Sosiaalisen median hyödyntäminen ja kohdennettu markkinointi vaativat erityisosaamista, jota kaikilla yrityksillä ei ole sisäisesti.

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Vähän hakemuksia	Väärät kanavat	Laajempi markkinointi
Huonolaatuiset hakijat	Epäselvä työpaikkailmoitus	Ammattimainen ilmoitus
Hakijat peruvat	Hidas prosessi	Nopeutettu käsittely

Tunnistamme nämä haasteesi

Ymmärrämme, että jokainen edellä mainittu haaste heijastaa syvempiä ongelmia henkilöstöhankinnassasi. Siksi lähestymistapamme perustuu kokonaisvaltaiseen ymmärrykseen siitä, mitä tehokas rekrytointi vaatii nykypäivänä.

Meillä on laajat verkostot, jotka ulottuvat useille toimialoille Kuopiossa, Iisalmessa ja Tampereella. Paikallisen liike-elämän tuntemuksemme auttaa meitä ymmärtämään kunkin alan erityispiirteet ja löytämään juuri sinulle oikeat osaajat. Voimme työllistää sinulle sekä lyhyt- että pitkäaikaisia työntekijöitä riippuen yrityksesi tarpeista.

Rekrymarkkinoinnin osaamisemme tarkoittaa, että emme vain julkaise työpaikkailmoituksia, vaan luomme kohdennettua sisältöä, joka tavoittaa oikeat henkilöt oikeissa kanavissa. Yrityksille tarjoamamme ratkaisut ovat joustavia ja skaalautuvia – oli kyse sitten yhdestä avoimesta paikasta tai laajemmasta henkilöstötarpeestasi.

Tehokas toimintatapamme tarkoittaa, että saat tuloksia nopeasti ilman turhia byrokraattisia prosesseja. Lähestymistapamme varmistaa, että jokainen rekrytointisi on onnistunut paitsi paperilla myös käytännössä. Jos haluat keskustella yrityksesi rekrytointihaasteista tarkemmin, ota yhteyttä – kartoitamme yhdessä parhaat ratkaisut tilanteeseesi.