Rekrytointiprosessin ulkoistaminen tarkoittaa, että yritys siirtää osan tai koko rekrytointiprosessin ulkopuoliselle kumppanille. Ulkoistaminen voi sisältää henkilöstövuokrauksen, suorarekryn tai rekrymarkkinoinnin.

Kyseessä ei ole vastuun siirtäminen, vaan tehokas kumppanuus, joka säästää aikaa ja resursseja. Me tuomme mukanamme laajat verkostot, paikallisen liike-elämän tuntemuksen ja rekrytointimarkkinoinnin osaamisen.

Mitä rekrytointiprosessin ulkoistaminen tarkoittaa käytännössä?

Rekrytointiprosessin ulkoistaminen on yhteistyömallia, jossa henkilöstöpalveluyritys hoitaa osan tai kaikki rekrytointiin liittyvät vaiheet. Ulkoistaminen voi sisältää henkilöstövuokrauksen, jossa työntekijä työskentelee yrityksessäsi meidän palkattuna, tai suorarekryn, jossa etsimme sopivan työntekijän suoraan yrityksesi omille listoille.

Ulkoistamisen tasot vaihtelevat tarpeidesi mukaan. Voit ulkoistaa pelkästään hakuilmoituksen laatimisen ja markkinoinnin, tai koko prosessin aina haastatteluista valintaan saakka. Rekrymarkkinointi tuo prosessiin näkyvyyttä ja vahvistaa työnantajamielikuvaasi sosiaalisessa mediassa ja muissa kanavissa.

Suurin ero yrityksen itse tekemään rekrytointiin on kumppanuuden tuoma tehokkuus. Hoidamme aikaa vievät vaiheet, kun sinä voit keskittyä liiketoimintaasi. Ulkoistaminen ei tarkoita, että luovut päätösvallasta, vaan että saat tueksesi ammattilaisen, joka tuntee paikallisen työmarkkinan ja osaa tavoittaa oikeat osaajat.

Miksi yritykset ulkoistavat rekrytointiprosessinsa?

Yritykset ulkoistavat rekrytointinsa pääasiassa ajan ja resurssien säästämiseksi. Rekrytointiprosessi vie paljon aikaa hakemuksien käsittelystä haastatteluihin, ja monilla yrityksillä ei ole omaa HR-tiimiä hoitamaan näitä tehtäviä tehokkaasti. Ulkoistamalla prosessin saat käyttöösi laajan osaajapankin ja verkostot, joihin sinulla ei muuten olisi pääsyä.

Osaajapula on yksi suurimmista syistä ulkoistamiseen. Kun sopivia tekijöitä on vaikea löytää, tarvitset kumppanin, joka tuntee paikalliset työmarkkinat ja osaa tavoittaa myös ne osaajat, jotka eivät aktiivisesti etsi työtä. Kausivaihtelut ja nopeat kasvutilanteet luovat tilanteita, joissa tarvitset joustavasti lisää työvoimaa ilman pitkiä prosesseja.

Rekrytointimarkkinoinnin osaaminen on toinen merkittävä syy. Nykyään pelkkä työpaikkailmoitus ei riitä, vaan tarvitaan kohdennettua somemainontaa, houkuttelevaa kuvamateriaalia ja jopa rekryvideoita. Meille saapuu kuukausittain keskimäärin 320 työhakemusta ja tavoitamme 210 000 käyttäjää somekanavissamme. Ulkoistaminen mahdollistaa keskittymisen ydinliiketoimintaan, kun rekrytoinnin ammattilaiset hoitavat osaajien etsimisen.

Miten valita oikea rekrytointikumppani yrityksellesi?

Oikean rekrytointikumppanin valinta alkaa paikallisuuden ja toimialaosaamisen arvioinnista. Kumppanin tulisi tuntea alueesi liike-elämä ja ne toimialat, joille rekrytoit. Me toimimme Kuopion, Tampereen ja Iisalmen alueilla, ja tunnemme paikalliset yritykset ja osaajat. Tämä tuntemus avaa tuhansia mahdollisuuksia rakennusalalta teollisuuteen, hotelli- ja ravintola-alalta logistiikkaan.

Verkostojen laajuus ja prosessin nopeus ovat tärkeitä kriteerejä. Kysy potentiaaliselta kumppanilta, kuinka laaja heidän osaajapankkinsa on ja miten tehokkaasti he pystyvät työllistämään sopivia tekijöitä. Tavoitettavuus ja luotettavuus näkyvät siinä, kuinka helposti saat yhteyden ja miten johdonmukaisesti prosessi etenee.

Arvojen yhteensopivuus on usein aliarvioitu tekijä. Meille inhimillisyys, tasa-arvo ja toisten kunnioittaminen ovat tärkeitä arvoja, ja etsimme kumppaneita, jotka jakavat nämä periaatteet. Ensitapaamisessa kannattaa kysyä, miten kumppani varmistaa hakijoiden tasapuolisen kohtelun, millainen heidän laatutakuunsa on ja miten he seuraavat rekrytoinnin onnistumista. Pitkäaikainen kumppanuus syntyy luottamuksesta ja yhteisistä arvoista.

Miten varmistaa rekrytoinnin ulkoistamisen onnistuminen?

Onnistuminen alkaa selkeästä kommunikaatiosta tavoitteista ja tarpeista. Aloitamme jokaisen rekrytoinnin aloituspalaverista, jossa kartoitamme tarpeesi perusteellisesti. Kerro avoimesti, millaista osaamista etsit, millainen on yrityskulttuurisi ja mitkä ovat tehtävän vaatimukset. Mitä tarkemmin jaamme tietoa, sitä paremmin löydämme oikeat tekijät.

Yrityskulttuurin ja arvojen välittäminen kumppanille on tärkeää. Me tarvitsemme ymmärtää, millainen työympäristö yrityksessäsi on, millaisia arvoja ja toimintatapoja noudatatte sekä millainen työskentelykulttuuri tiimissäsi vallitsee. Tämä auttaa tunnistamaan hakijoita, jotka sopivat paitsi tehtävään, myös yrityksesi arvoihin ja toimintatapoihin. Realististen aikataulujen asettaminen estää turhautumista molemmilla osapuolilla.

Säännöllinen yhteydenpito ja palautteen antaminen pitävät prosessin oikeilla raiteilla. Kerro, jos haastatellut hakijat eivät vastanneet odotuksia, jotta voimme tarkentaa hakua. Prosessin seuranta ja mittaaminen auttavat kehittämään yhteistyötä jatkuvasti. Ulkoistaminen on tiimityötä, joka vaatii sitoutumista molemmilta osapuolilta. Kun molemmat osapuolet ovat aktiivisia ja avoimia, tulokset ovat parhaat mahdolliset.

Tehokas rekrytointiprosessin ulkoistaminen tuo yrityksellesi nopeutta, helppoutta ja pääsyn laajempiin osaajapooleihin. Rekry Groupilla saat tueksesi paikalliset verkostot ja rekrytointimarkkinoinnin osaamisen. Jos haluat keskustella, miten voimme tukea yrityksesi rekrytointitarpeita, ota yhteyttä niin suunnitellaan yhdessä tehokas ratkaisu.