Milloin yrityksen kannattaa ulkoistaa rekrytointi ammattilaiselle?

Yrityksen kannattaa ulkoistaa rekrytointi ammattilaiselle silloin, kun oma aika, osaaminen tai verkostot eivät riitä löytämään oikeaa henkilöä riittävän nopeasti. Rekrytoinnin ulkoistaminen sopii erityisesti tilanteisiin, joissa henkilöstötarve on akuutti tai rekrytointiprosessi vie liikaa resursseja ydinliiketoiminnalta. Alla käymme läpi tarkemmin, milloin ulkoistaminen kannattaa ja mitä se käytännössä tarkoittaa.

Mitkä tilanteet tekevät rekrytoinnin ulkoistamisesta järkevää?

Rekrytoinnin ulkoistaminen on järkevää silloin, kun yrityksen oma rekryprosessi vie enemmän aikaa ja resursseja kuin on saatavilla, tai kun sopivaa henkilöä ei yksinkertaisesti löydy omilla verkostoilla. Tämä koskee erityisesti yrityksiä, jotka kohtaavat kausivaihteluita, nopeaa kasvua tai äkillisiä henkilöstömuutoksia.

Käytännössä rekrytoinnin ulkoistaminen kannattaa harkita seuraavissa tilanteissa:

• Henkilöstötarve on kiireellinen ja rekrytointiin ei ole aikaa paneutua kunnolla.
• Yritys kasvaa nopeasti ja tarvitsee useita uusia tekijöitä lyhyessä ajassa.
• Kausivaihtelu vaatii joustoa, kuten ruuhkahuippujen tasaamista lisätyövoimalla.
• HR-resurssit ovat rajalliset eikä yrityksellä ole oman rekrytointitiimin osaamista tai kapasiteettia.
• Aiemmat rekrytoinnit ovat epäonnistuneet ja virherekrytointien kustannukset halutaan välttää.

Virherekrytointi on aina kallis kokemus. Se vie aikaa, rahaa ja energiaa, ja pahimmillaan vaikuttaa koko tiimin toimintaan. Kun rekrytointi ulkoistetaan meille, hoidamme prosessin järjestelmällisesti ja laadukkaasti alusta loppuun, mikä pienentää virheiden riskiä merkittävästi.

Mitä rekrytoinnin ulkoistaminen käytännössä tarkoittaa?

Rekrytoinnin ulkoistaminen tarkoittaa sitä, että yritys siirtää rekrytointiprosessin kokonaan tai osittain ulkopuolisen tahon hoidettavaksi. Käytännössä me Rekry Groupilla vastaamme tarpeen kartoituksesta, hakuprosessista, haastatteluista ja sopivien ehdokkaiden esittelystä.

Rekry Groupilla rekrytoinnin ulkoistaminen voi tarkoittaa kahta eri palvelumallia riippuen yrityksen tarpeesta:

Henkilöstövuokraus

Henkilöstövuokrauksessa Rekry Group toimii virallisena työnantajana ja työllistää työntekijän, joka työskentelee asiakasyrityksen tiloissa ja tehtävissä. Asiakasyritys saa tarvitsemansa tekijän ilman, että sen tarvitsee hoitaa työnantajavelvollisuuksia itse. Tämä malli sopii erityisesti lyhytaikaisiin tarpeisiin, kausivaihteluihin ja tilanteisiin, joissa halutaan joustoa.

Suorarekry

Suorarekryssä etsimme yrityksellesi sopivan työntekijän suoraan yrityksen riveihin. Prosessi alkaa aloituspalaverilla, jossa kartoitamme tarpeesi. Sen jälkeen laadimme työpaikkailmoituksen, käymme läpi osaajaverkostomme ja toteutamme hakuprosessin markkinointeineen. Esittelemme parhaat ehdokkaat, ja kun sopiva henkilö löytyy, hän siirtyy suoraan yrityksesi palkkalistoille. Suorarekryn hinta on 2 500 euroa (alv 0 %), ja palveluun sisältyy laatutakuu: jos työsuhde puretaan koeajan aikana, aloitamme hakuprosessin uudelleen veloituksetta.

Molemmissa malleissa yritys säästää omia resurssejaan ja voi keskittyä ydinliiketoimintaansa, kun rekrytointiprosessi on käsissämme.

Kuinka nopeasti henkilöstövuokrauksen kautta löytyy työntekijä?

Henkilöstövuokrauksen kautta sopiva tekijä voi löytyä parhaimmillaan hyvinkin nopeasti, jopa seuraavaksi päiväksi, jos verkostostamme löytyy juuri oikea henkilö valmiina. Pitkäaikaisiin tarpeisiin tai erikoistehtäviin prosessi kestää tyypillisesti kauemmin, koska kartoitamme ja haastattelemme ehdokkaat perusteellisemmin.

Jos sopivaa henkilöä ei löydy suoraan verkostostamme, avaamme haun. Tällöin prosessin kesto riippuu hakuajasta ja hakijamäärästä, mutta yleensä puhutaan noin kahdesta kolmeen viikosta. Vertailun vuoksi: yrityksen oma rekryprosessi voi helposti kestää useita viikkoja tai jopa kuukausia, kun otetaan huomioon ilmoituksen laadinta, hakuaika, hakemusten käsittely ja haastattelukierrokset.

Rekry Groupille saapuu kuukausittain keskimäärin 320 työhakemusta, ja meillä on jatkuvasti kasvava osaajapankki usealta eri toimialalta. Tämä tarkoittaa, että moniin tarpeisiin meillä on jo valmiita ehdokkaita, joita voimme ehdottaa yrityksellesi nopeasti.

Sopiiko henkilöstövuokraus sekä lyhyt- että pitkäaikaisiin tarpeisiin?

Henkilöstövuokraus sopii sekä lyhyt- että pitkäaikaisiin tarpeisiin. Se on joustava malli, joka mukautuu yrityksen tilanteen mukaan: voit työllistää tekijän muutamaksi viikoksi ruuhkahuipun tasaamiseen tai pidemmäksi ajaksi, toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.

Lyhytaikaisissa tarpeissa henkilöstövuokraus on erityisen toimiva ratkaisu esimerkiksi silloin, kun:

• Sesonki tai kampanja tuo tilapäisesti lisää työtä.
• Vakituinen työntekijä on sairaana tai lomalla.
• Projekti vaatii lisäkäsiä rajatuksi ajaksi.

Pitkäaikaisissa tarpeissa henkilöstövuokraus toimii myös erinomaisesti. Yksi suosittu malli on ns. vuokrasuhteen kautta yritykseen: työntekijä aloittaa vuokratyösuhteessa, ja sovitun ajan jälkeen siirtyy suoraan asiakasyrityksen omille listoille. Tämä antaa yritykselle mahdollisuuden nähdä käytännössä, miten uusi tekijä sopii tiimiin ja tehtävään, ennen kuin tehdään pitkäaikaisempi sitoumus.

Rekry Groupilla rekrytoimme 15 eri toimialalle, joten löydämme tekijöitä niin rakennusalalle, teollisuuteen, hotelli- ja ravintola-alalle, logistiikkaan kuin kaupan alalle ja kiinteistöhuoltoonkin.

Rekry Groupin rekrytointipalvelut yrityksille

Rekry Group on paikallinen, yrittäjien omistama henkilöstövuokraus- ja rekrytointiyritys, jolla on toimintaa Kuopiossa, Iisalmessa ja Tampereella. Tunnemme paikallisen liike-elämän ja meillä on laajat verkostot, joiden avulla tavoitamme oikeat henkilöt nopeasti ja tehokkaasti.

Tarjoamme yrityksille kolme selkeää palvelua:

• Henkilöstövuokraus: Työllistämme tekijän ja hoidamme työnantajavelvollisuudet puolestasi. Joustava ratkaisu lyhyt- ja pitkäaikaisiin tarpeisiin.
• Suorarekry: Etsimme sopivan henkilön suoraan yrityksesi riveihin. Kiinteä hinta 2 500 euroa (alv 0 %), avoin hinnoittelu ja laatutakuu koeajalle.
• Rekrymarkkinointi: Vahvistamme työnantajamielikuvaasi ja lisäämme rekrytoinnin näkyvyyttä kohdennetulla some-mainonnalla ja rekryvideoilla.

Toimintamme kulmakiviä ovat nopeus, helppous, luotettavuus ja paikallistuntemus. Meille saapuu kuukausittain keskimäärin 320 hakemusta, ja some-kanaviemme kautta tavoitamme kuukausittain yli 210 000 käyttäjää. Tämä tarkoittaa, että rekrytointisi näkyy siellä, missä ihmiset ovat.

Haluatko kuulla lisää siitä, miten voimme auttaa yrityksesi henkilöstötarpeissa? Ota meihin yhteyttä tai tutustu tarkemmin palveluihimme yrityksille.