Mitä hyvä työpaikkailmoitus sisältää?

Hyvä työpaikkailmoitus sisältää selkeän työnkuvauksen, konkreettiset vaatimukset, tiedot työsuhteen ehdoista sekä houkuttelevan kuvauksen yrityksestä työnantajana. Rakenne ratkaisee sen, löytääkö oikea hakija ilmoituksesi ja haluaako hän hakea. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, jotka auttavat sinua rakentamaan toimivan rekrytointi-ilmoituksen.

Mitä elementtejä onnistunut työpaikkailmoitus sisältää?

Onnistunut työpaikkailmoitus sisältää selkeän otsikon, tiiviin työnkuvauksen, konkreettiset vaatimukset hakijalle, tiedot työsuhteen luonteesta sekä ohjeet hakemiseen. Näiden elementtien avulla hakija pystyy nopeasti arvioimaan, sopiiko tehtävä hänelle, ja työnantaja saa hakemuksia oikeanlaisilta ihmisiltä.

Hyvä työpaikkailmoituksen rakenne etenee loogisesti. Aloita tehtävänimikkeellä, joka kuvaa roolia tarkasti. Vältä sisäisiä titteleitä, joita ulkopuolinen ei tunnista. Sen jälkeen kerro lyhyesti yrityksestä ja tiimistä, johon hakija tulisi. Tämä auttaa hakijaa hahmottamaan, mihin hän olisi tulossa.

Työnkuvauksessa listaa konkreettisesti, mitä tehtävässä tehdään päivittäin. Älä jätä tätä kohtaa ympäripyöreäksi. Hakija haluaa tietää, onko työ kenttätyötä vai toimistotyötä, sisältääkö se asiakaskontakteja, onko kyseessä tiimityö vai itsenäinen rooli.

Vaatimusten osalta erota selkeästi toisistaan pakolliset edellytykset ja toivottavat ominaisuudet. Kun lista on liian pitkä tai kaikki vaatimukset tuntuvat yhtä tärkeiltä, hakija saattaa luovuttaa ennen kuin edes hakee. Hyvä ilmoitus sisältää tyypillisesti nämä osat:

• Tehtävänimike ja toimipaikka
• Lyhyt kuvaus yrityksestä
• Konkreettinen työnkuvaus
• Vaatimukset ja toivottavat ominaisuudet erikseen
• Työsuhteen tyyppi ja kesto
• Hakuohjeet ja hakuajan päättymispäivä
• Yhteyshenkilön tiedot

Miten työpaikkailmoitus kirjoitetaan niin, että se houkuttelee oikeat hakijat?

Oikeat hakijat houkutellaan kirjoittamalla ilmoitus heidän näkökulmastaan. Tämä tarkoittaa, että kerrot selkeästi, mitä tehtävässä tehdään, mitä tarjoat hakijalle ja miksi juuri teidän yrityksenne on hyvä paikka työskennellä. Epämääräinen ilmoitus tuottaa epämääräisiä hakemuksia.

Kirjoita ilmoitus suoraan hakijalle. Käytä sinä-muotoa ja aktiivista kieltä. Sen sijaan, että kirjoitat ”Hakijalta edellytetään asiakaspalvelutaitoja”, kirjoita ”Sinulla on hyvät asiakaspalvelutaidot ja pidät ihmisten kanssa työskentelystä.” Tämä tekee ilmoituksesta helpommin lähestyttävän.

Kerro myös, mitä tarjoat. Monet ilmoitukset listaavat vain vaatimuksia, mutta unohtavat kertoa, mitä hakija saa vastineeksi. Mainitse esimerkiksi työsuhteen pituus, mahdollisuudet kehittyä, tiimin ilmapiiri tai muut konkreettiset edut. Tämä tekee ilmoituksesta houkuttelevamman.

Käytä kieltä, joka sopii kohderyhmällesi. Rakennusalan ammattilainen ja markkinointikoordinaattori odottavat erilaista sävyä. Mieti, kuka ilmoitustasi lukee, ja kirjoita hänelle.

Miksi epäselvä työpaikkailmoitus karkottaa parhaat hakijat?

Epäselvä työpaikkailmoitus karkottaa parhaat hakijat, koska osaavat ja työllistetyt ihmiset eivät halua tuhlata aikaansa hakemuksiin, joissa rooli, odotukset tai työsuhteen ehdot jäävät arvailtaviksi. He siirtyvät seuraavaan ilmoitukseen, joka on selkeämpi.

Aktiivisesti työtä etsivät hakijat saattavat hakea myös epäselviin ilmoituksiin, mutta silloin hakijamäärä kasvaa ja hakijoiden laatu laskee. Tämä tarkoittaa enemmän työtä rekrytointiprosessissa ja suurempaa riskiä väärästä valinnasta.

Yleisimmät epäselvyydet, jotka heikentävät ilmoituksen toimivuutta:

• Tehtävänimike on sisäinen tai epäselvä ulkopuoliselle
• Työnkuvaus on liian yleinen eikä kerro arjen sisällöstä
• Vaatimukset on listattu ilman tärkeysjärjestystä
• Työsuhteen kestosta tai luonteesta ei kerrota
• Hakuohjeet puuttuvat tai ovat epäselvät

Selkeä ilmoitus säästää aikaa molemmilta osapuolilta. Kun hakija tietää jo ilmoitusta lukiessaan, mitä tehtävä pitää sisällään, hän pystyy arvioimaan oman sopivuutensa realistisesti ennen hakemuksen lähettämistä.

Kannattaako palkka mainita työpaikkailmoituksessa?

Palkan mainitseminen työpaikkailmoituksessa kannattaa useimmiten. Se lisää ilmoituksen avoimuutta, vähentää turhia hakemuksia ja houkuttelee hakijoita, joille palkkataso sopii. Palkkatiedon puuttuminen voi myös herättää epäluottamusta tai saada hakijan jättämään hakematta kokonaan.

Monilla aloilla, kuten teollisuudessa, logistiikassa ja rakennusalalla, hakijat vertailevat ilmoituksia aktiivisesti. Jos palkka puuttuu ilmoituksesta mutta kilpaileva ilmoitus sen mainitsee, hakija saattaa valita sen. Palkkatiedon lisääminen voi siis suoraan vaikuttaa siihen, kuinka paljon hakemuksia saat.

Jos tarkkaa palkkaa ei voida ilmoittaa, kerro vähintään palkka-alue tai mainitse, että palkka sovitaan kokemus ja osaaminen huomioiden. Tämä on parempi vaihtoehto kuin täydellinen hiljaisuus. Hakija arvostaa avoimuutta, vaikka tarkkaa lukua ei olisi.

Palkkatiedon lisääminen on erityisen tärkeää silloin, kun kilpailu hyvistä hakijoista on kovaa. Läpinäkyvyys on selkeä etu, kun haluat erottua muista ilmoituksista.

Rekry Groupin rekrytointipalvelut yrityksille

Rekry Groupilla autamme yrityksiä löytämään oikeat osaajat nopeasti ja vaivattomasti. Meillä on laajat verkostot ja kasvava osaajapankki, jota täydennämme jatkuvasti aktiivisella hakijatyöllä eri kanavissa, tapahtumissa ja oppilaitosyhteistyön kautta.

Palvelumme kattavat erilaiset rekrytointitarpeet:

• Henkilöstövuokraus joustavasti sesonkeihin, projekteihin ja äkillisiin tarpeisiin
• Rekrytointi pitkäaikaisiin työsuhteisiin, kun tarvitset pysyvän tekijän tiimiin
• Suorahaku erikoisosaamista vaativiin tehtäviin
• Rekrymarkkinointi näkyvyyden varmistamiseen oikeille kohderyhmille

Me Rekry Groupilla hoidamme rekrytointiprosessin haastatteluineen ja arviointeineen, joten sinun ei tarvitse käyttää omia resurssejasi kaikkeen siihen, mitä laadukas rekrytointi vaatii. Jokainen rekrytoijamme on erikoistunut tiettyyn toimialaan, joten ymmärrämme sekä alan erityispiirteet että sen, millainen tekijä tehtävään sopii.

Toimimme Kuopiossa, Tampereella ja Iisalmessa, ja tunnemme paikallisen liike-elämän hyvin. Tämä tarkoittaa, että löydämme osaajia myös silloin, kun avoin haku ei tuota tulosta.

Tutustu palveluihimme yrityksille tai ota yhteyttä ja kerrotaan, miten voimme auttaa juuri teidän rekrytointitarpeissanne.